وبینار چیست؟ چگونه یک وبینار برگزار کنیم؟

امروزه ارتباطات موضوع بسیار مهمی برای ما می‌باشد که به شکل‌های مختلفی در جریان است. اینترنت بستری است که می‌تواند در این زمینه کمک شایانی کند. هر کاربری که دارای یک کامپیوتر متصل به اینترنت باشد، می‌تواند به سرویس‌های خبری و اطلاعاتی زیادی متصل شود. در این راستا وبینار کمک شایانی به این بستر کرده است. در این مقاله قصد داریم بررسی کنیم وبینار چیست؟ و چه مزایایی دارد.

وبینار چیست؟

وبینار (web-based-seminar) از تلفیق دو کلمه وب و سمینار به وجود آمده است که یکی از ابزارهای قدرتمند آموزشی آنلاین به شمار می‌آید. وبینار درواقع یک شیوه برگزاری رویداد، سخنرانی یا کارگاه اینترنتی است که به صورت زنده و دوطرفه در یک زمان مشخص برگزار می‌شود که ممکن است رایگان یا پولی باشد.

مزایای وبینار

سخنرانان، مربیان و مدیران کسب‌وکارها از وبینارها برای آموزش، افزایش بازدید، ارتباطات و قدرت خود استفاده می‌کنند تا بتوانند خدمات و محصولات خود را به مشتریان ارائه دهند. این روزها وبینارها ابزارهای مناسبی برای توسعه کسب‌وکار اینترنتی محسوب می‌شوند.
در ادامه مهم‌ترین مزایای برگزاری وبینار را بررسی می‌کنیم.

۱- حمل‌ونقل

برای شرکت در وبینار نیازی به رفتن به مکان خاصی ندارید. فقط کافی‌ست که به خط اینترنت دسترسی داشته باشید. بدین ترتیب در زمان و هزینه‌ی رفت‌وآمد خود صرفه‌جویی کرده‌اید.

۲- هزینه‌های برگزاری

هنگام برگزاری یک همایش یا کارگاه حضوری، هزینه‌های جانبی زیادی مانند هزینه پذیرایی، هزینه‌های امنیتی، اجاره مکان مناسب و هماهنگی‌های لازم برای اجرا وجود دارد. اما با برگزاری وبینار، دیگر این مشکلات را نخواهید داشت و هزینه‌های کمتری متحمل خواهید شد. به‌علاوه برای برگزاری برخی از سمینارها به هماهنگی با نهادهای ذی‌ربط نیاز است. ولی برای برگزاری وبینار نیاز به این هماهنگی‌ها نخواهید داشت.

۳- تعامل

در وبینار، شما می‌توانید به‌صورت مستقیم با برگزارکننده تعامل داشته باشید. اگر نظر یا سؤالی در مورد محتوای ارائه‌شده دارید به‌وسیله چت‌باکس، تصویری و صوتی ارتباط آنلاین برقرار کنید. همچنین می‌توانید فایل‌های آموزشی موجود را دانلود کنید.

۴- خدمات

امکان ضبط رویداد موردنظر در وبینار وجود دارد که می‌توان از آن به عنوان یک محصول اینترنتی برای فروش یا برای دانلود شرکت‌کنندگان استفاده کرد.

ویژگی‌ها و خدمات ارائه شده در وبینار

۱- در وبینار ارتباط متقابل و مستقیم بین سخنران و شرکت‌کنندگان به‌صورت اینترنتی وجود دارد. برای مثال سخنران برای استفاده از پرسش‌نامه بین شرکت‌کنندگان یا طرح سوالات امتحانی می‌تواند از سرویس وبینار استفاده کند. همچنین برای شرکت‌کنندگان این امکان وجود دارد که از طریق میکروفن کامپیوتر یا تماس تلفنی مستقیم با یکدیگر تعامل داشته باشند.

۲- وبینارها از ارتباط تصویری با شرکت‌کنندگان استفاده می‌کنند. بدین ترتیب که فردی که مشغول ارائه‌ی مطلبی است، برای نشان دادن نمودارها، جداول و تصاویر ، دسکتاپ خود را با بقیه به‌ اشتراک می‌گذارد و از طریق آن می‌تواند به ارائه‌ی اسلایدها یا مطالب موردنیاز برای ارائه‌اش بپردازد. همچنین فایل‌های موجود را برای استفاده شرکت‌کنندگان بارگذاری کند.

۳- سخنران به‌طور مستقیم و بدون تأخیر با افراد شرکت‌کننده صحبت می‌کند. البته وبینارهایی هستند که از قبل ضبط‌ شده باشند ولی وبینارهای زنده مرسوم‌ترند.

تفاوت وبینار با تله سمینار

تله‌سمینار بسیار شبیه وبینار است، با این تفاوت که ارائه در آن تنها به‌صورت فقط صوتی یا تصویری انجام می‌شود و شرکت‌کنندگان با استفاده از خط تلفن و اینترنت‌ در آن حضور پیدا می‌کنند. مانند تماس‌های تصویری واتس‌اپ یا اسکایپ. بنابراین در این نوع رویداد آنلاین از نرم‌افزارهای تحت وب، اشتراک‌گذاری فایل‌ها و دیگر سرویس‌ها خبری نیست.

چگونه در وبینار شرکت کنیم؟

بعد از پاسخ به این سوال اصلی که وبینار چیست؟ به سراغ نحوه‌ی شرکت در آن می‌رویم. برای استفاده از وبینار می‌توانید با هر دستگاه مجهز به دوربین و میکروفون و اینترنت اعم از موبایل، تبلت، کامپیوتر شخصی و رومیزی و لپ‌تاپ در وبینار شرکت کنید و شیوه‌ی جدیدی از آموزش را تجربه کنید. همچنین به یک سیستم میزبانی وبینار هم نیاز دارید که برگزارکننده طریقه استفاده از آن را در اختیارتان قرار خواهد داد.

شما می‌توانید با مراجعه به وب‌سایت‌های برگزارکننده وبینار، رویداد آنلاین موردنظر خود را انتخاب و ثبتنام کنید. سپس در تاریخ برگزاری ذکر شده، وارد حساب کاربری خود شده و از آن لذت ببرید!

چگونه یک وبینار برگزار کنیم؟

امروزه نرم‌افزارهای بسیاری برای برگزاری وبینار وجود دارند که از جمله نمونه‌های خارجی آن می‌توان به ادوبی‌کانکت (Adobe Connect)‌‌ و زوم (Zoom) اشاره کرد.

در ایران سایت‌های میزبانی برای استفاده از سرویس وبینار وجود دارد که شما می‌توانید از شرکت‌های ارائه‌دهنده آن اکانت ماهانه یا سالانه بخرید و سپس وبینار خود را در سایت آن‌ها برگزار کنید. بدین صورت که بعد از خرید اکانت، لینک اختصاصی در اختیار شما قرار داده می‌شود تا به شرکت‌کنندگان بدهید. آن‌ها با مراجعه به این لینک می‌توانند در وبینار شرکت کنند.